Reforma tributária: 48% das empresas não iniciaram preparação

Quase metade das empresas ainda não começou a adotar medidas estruturadas para se preparar para a reforma tributária, segundo pesquisa divulgada pela Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (Fiesp) em agosto de 2026. A transição começa em 2027, com a substituição de tributos como PIS e Cofins pela CBS e pelo IBS, e a implantação do novo sistema está prevista para terminar em 2033.

As mudanças podem alcançar áreas além da contabilidade e do setor fiscal. Para empresas de pequeno e médio porte, com equipes e recursos mais limitados, a adaptação pode exigir revisão de sistemas, processos, custos, preços, margens de lucro e disponibilidade de recursos para manter as operações.

Impactos em diferentes áreas

Rodrigo Barbeti, CEO e sócio-fundador do Grupo BLB, afirmou que a reforma deve ser analisada de forma integrada, por seus possíveis reflexos financeiros e operacionais. Segundo ele, gestores precisam avaliar como as novas regras podem afetar custos, preços, créditos tributários e geração de caixa.

Barbeti também defendeu que a preparação não fique concentrada no contador ou no departamento fiscal. Na avaliação do executivo, as áreas financeira, comercial, jurídica e tecnológica devem considerar os efeitos da mudança: o financeiro, pelo impacto no caixa; o comercial, na formação de preços; e o jurídico, nos contratos.

Um diagnóstico da operação é um dos primeiros passos recomendados pelo especialista. A análise pode incluir preços praticados, margens, contratos de longo prazo, estrutura de custos, créditos tributários e sistemas usados para emitir notas fiscais e controlar as finanças.

Fluxo de caixa e capital de giro

Outro ponto de atenção é o planejamento financeiro diante do split payment. O mecanismo prevê a separação e o recolhimento de IBS e CBS no momento do pagamento. Com isso, parte do valor de uma venda poderá ser destinada ao Fisco antes de chegar à conta da empresa.

Essa dinâmica pode alterar o dinheiro disponível para pagar fornecedores, salários e outras despesas. Por isso, a necessidade de capital de giro e o fluxo de caixa também podem precisar de revisão, com possível impacto na procura por crédito antecipado.

Barbeti afirmou que mudanças nas margens podem ter efeito relevante nos resultados de pequenas e médias empresas.